掲載日
2025-07-17
Ｑ．職員名を変更したら出退勤記録がなくなってしまった
‐ 職員出退勤記録　FAQ編 ‐
Ｑ． 職員名（支援員・補助員の氏名）を変更したら、出退勤記録（勤怠記録）がなくなってしまいました。戻すことはできますか
Ａ．
職員名の完全一致（スペースは除く）で出退勤履歴を管理をしています。

職員の名前を変更すると、職員に出退勤記録が紐づかなくなります。
変更後に過去の日誌を遡って再作成すると、職員配置がなくなった開所判定がされてしまいますのでご注意ください。

◆職員名を変更した場合は元の名前に戻す
職員名を元に戻すと、再度出退勤記録データ等に紐づき、日誌を再作成した場合も職員配置・開所判定されます。

◆職員情報を削除した場合は元に戻すことはできません
職員を削除すると、職員に紐づく出退勤記録等の履歴データも削除されます。
削除後に過去の日誌を遡って再作成すると、職員配置がなくなった開所判定がされてしまいます。
削除したデータは元に戻すことができません。職員情報は削除しないようご注意ください。


職員名の変更は、開所判定や挙証データに関わるため、年度内の実施は極力控え、新年度の切替のタイミングで、新しい職員名で新たに登録していただくようお勧めをしています。
職員名を変更してしまう場合は、変更前の出退勤記録データを予めエクスポートして保管してください。
※職員の出退勤記録のエクスポート方法はこちらから

※やむを得ず年度内に職員名を変更する場合
新規に変更後の職員名でユーザー情報に登録して、新しい職員名の入退室二次元コードを印刷、出退勤記録をつけると、旧職員名の職員配置・開所判定をそのままで残し、新職員名で別に出退勤履歴の管理ができます。
 
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