横浜市入会・利用申込/入退室管理システムサポートお知らせ一覧

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[口座振替管理機能] 本部で口座振替用のデータを出力確定した後はクラブで料金の変更や再計算ができないようになりました（2026.4.16）

複数クラブを運営している本部で、決済管理から口座振替用データを出力し「確定」した後はクラブ管理画面から利用料金の変更や再計算ができないようになりました。
保護者の予定確認カレンダーに「予定変更の締切日と時間」が表示されるようになりました（2026.4.16）

保護者の予定確認カレンダーに、「予定変更の締切日と時間」が表示されるようになりました。利用予定申請締切後に予定変更が可能なクラブの場合に表示されます。
[キッズ] 日誌の開所判定グラフでわくわく【区分1】の受入時間帯は背景が水色で表示されるようになりました（2026.4.16）

日誌の開所判定グラフ「職員配置数と最低配置数の確認」で、わくわく【区分1】の受入2名配置の時間帯は背景が水色で表示。最低配置ができているかを確認しやすくなりました。
[よくあるご質問] e-場所システムにおける障害児受入職員の加配の画面設定について（2026.4.14）

放課後e-場所システムにおける障害児受入職員の加配の操作方法について、画面の設定でよくある質問をご案内します。
[請求管理機能] ご利用料金の案内メールを「利用料金計算・請求書」画面から送信できるようになりました（2026.3.19）

「利用料金作成・請求書」画面から、請求書を作成した児童保護者へご利用料金案内メールを送信できるようになりました。
エントリー「回答履歴」から、区分変更や利用継続の申請内容がユーザー情報等に正しく登録されているか同じ画面で確認できるようになりました（2026.3.19）

クラブで区分変更や利用継続申請を承認後に、エントリー「回答履歴」から、保護者の申請内容がユーザー情報や児童の年間区分設定に正しく登録されているか、同じ画面から確認、更新できるようになりました。
「児童の年間区分設定へ移動」から、児童名が選択されたまま、区分や頻度を更新できるようになりました（2026.3.19）

選択されたユーザーの「児童の年間区分設定へ移動」から、年間区分の設定を変更する際にも児童名が選択されたまま、区分や頻度を更新できるようになりました。
入退室二次元コードを「利用開始日」で絞り込みをして印刷できるようになりました（2026.3.19）

児童の入退室QRコード印刷ページで、絞り込み検索できる項目に「利用開始日」が追加されました。児童名でふりがなの検索もできるようになりました。
[請求管理機能] 本部で全クラブの請求書データを一括でダウンロードできるようになりました（2026.2.19）

複数クラブを運営している本部で、全クラブの請求書データをZIPファイルでダウンロードできるようになりました。請求管理機能利用のクラブ本部で使うことができます。
[キッズ] 「放課後キッズクラブ月別状況報告書」の長時間開所加算補助の一部計算式に誤りがあり、訂正版に差し替えました（2026.2.19）

横浜市要綱様式「放課後キッズクラブ月別状況報告書」の長時間開所加算補助（学校休業日）の一部計算式に誤りがあり、訂正版に差し替えました。

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便利な使い方

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14.入会/入所申込・利用継続・退会手続き方法

新年度に向けて、入会/入所申込、現在利用中の児童の利用継続、新一年生の入所手続きで必要な準備などの疑問をFAQでご紹介します。
13.挙証資料の電子化（就労証明書などの留守番家庭等証明書、傷害保険払込受領証など）

留守家庭児童等であることの証明書（就労証明書等）、傷害保険払込受領証など挙証資料の提出をペーパーレスに！入会・入所申込のときに、フォームから提出をしてもらいます。
12.児童名変更のご注意点

児童名の完全一致で利用予定や入退室履歴を管理します。二次元コードの印刷後は、児童名の変更をしないようご注意ください。
※児童名の変更が必要な場合は、入退室二次元コードを印刷し直してください
11.来年度の利用継続を電子申請で行う方法

保護者は来年度の利用継続を、保護者専用サイトから電子申請で行うことができます。新たに兄弟姉妹が利用する場合も同じフォームから一緒に申請が可能です。

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