出退勤に機能が追加されました。①閉所日の出退勤データの保存 ②職員名かなソート

出退勤に機能が追加されました。


①閉所日の出退勤データの保存
kintone連携用の閉所日の出退勤データを作成できるようになりました。

ボタンを押したタイミングでkintone放課後事務システム連携用データが、日誌データと一緒に保存されます。

●職員一覧画面
「職員一覧」に「(kintone連携用)閉所日出勤時間の一括取得」ボタンが追加されました。



②職員名かなソート
職員名のかなでソートができるようになりました。

エクスポート項目に「氏名ヨミ」「支援員名かな」「勤務タイプ」「交通費」が追加されました。

●職員の出退勤履歴画面




■手順

[閉所日の出勤時間データの取得]
職員一覧画面から「閉所日出勤時間の一括取得」ボタンをクリックします。


●管理画面>職員一覧

 

●職員一覧画面
「<」「>」で対象月を表示したら、「閉所日出勤時間の一括取得」ボタンをクリックします。





  ↓
[月の出勤時間を確認]
出退勤履歴をエクセルにダウンロードして、
閉所日の出勤時間が追加されているか確認します。

※支援員名のかなでソート(並び順の変更)ができるようになりました。


上部の「職員の出退勤履歴」ボタンをクリックします。
「先月」など期間を指定して検索します。
「出退勤履歴エクスポート」をクリックします。





「実行」をクリックすると、出退勤履歴のエクセルがダウンロードされます。
※「氏名ヨミ」「勤務タイプ」「交通費」など出力項目を新しく設定する場合は、「新規項目の作成」から





[新規項目の作成手順]
「勤務タイプ」「交通費」を追加する場合は、右側に移動させてます。
項目を上下に移動すると出力する並び順を変更できます。
保存をすると設定が完了して、実行ボタンからエクセル出力できます。





  ↓
[kintoneへ連携]
閉所日を含めた出勤時間をkintoneへ連携します。


「kintone連携」ボタンをクリックして、対象月を選択します。
定員数を入力し、「日誌の最終更新日」、「閉所日出勤時間の最終更新日」を確認してよければ連携します。

※kintone連携後に、閉所日出勤時間の一括取得を実行した場合は「kintone連携日」が赤字でアラート表示されます(最新データが連携されていません)。


      ↓

      ↓