横浜市入会・利用申込/入退室管理システムサポートお知らせ一覧

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「職員の出退勤履歴」画面に中抜時間が表示されるようになりました（2025.8.20）

「職員の出退勤履歴」画面に「中抜時間」「戻り時間」が表示されるようになりました。日誌の開所判定で職員配置の時間を確認する場合に便利です。
年間カレンダー設定で、わくわく【区分1】児童の受入無し日を簡単にチェックできるようになりました（2025.8.20）

年間カレンダー設定で、特定の日に「区分1受入無(全員スポット)」をチェックできるようになりました。チェックをして確定すると、わくわく【区分1】の受入無しの設定ができます。
「利用予定一覧」「本日予定と入退室記録」画面の先頭行を固定できるようになりました（2025.8.20）

「利用予定一覧」日毎の画面、「本日予定と入退室記録」画面の先頭行を固定できるようになりました。固定のONとOFFをクラブで設定できます。
現在の「補助員」が「支援員」になる場合に、資格取得日で役割の切り替えができるようになりました（2025.7.17）

現在の「補助員」が「支援員」に変更になる場合に、ユーザー情報の「資格取得日」を設定すると、取得日より前は「補助員」の役割で、その日以降は「支援員」の役割で日誌の職員配置がされるようになりました。
ユーザー情報の「詳細画面」に、児童の年間区分設定内容を参照できるボタンが追加されました（2025.7.17）

ユーザー情報の「詳細画面」に、児童の年間区分設定の登録内容を参照できるボタンが追加されました。児童の「支援の単位」「利用頻度」を確認するときに、月毎の年間区分設定の登録内容をワンクリックで確認できます。
児童の年間区分設定に、支援の単位、利用頻度を「無」が登録できるようになりました（2025.6.25）

※従来通り、システム処理で区分1に「支援の単位」「利用頻度」が登録されていても、区分2児童名簿や支援単位ごと対象児童数の抽出対象から除外されています。
児童の年間区分設定で、「支援の単位」「利用頻度」を『無』で設定すると、入退室管理画面へ「無」表示します。
クラブの閉所前に日誌を作成した場合は、閉所後再度日誌を作成してください（2025.6.18）

1単位目閉所前に日誌を作成した場合は、仮判定になります。1単位目閉所後、または、翌日以降に再度「作成する」を実施後に「確定」になります。日誌のカレンダーの「日誌作成中（仮判定）」は、オレンジの鉛筆マークが表示されています。
区役所へ「やむを得ない閉所」を申請する場合の、閉所登録方法が変わりました（2025.6.18）

やむを得ない閉所は、kintone放課後事務システムで区へ申請が必要です。
区へ申請する前に、年間カレンダー設定で、開所タイプ（平日・休校日・土曜日）を選択したまま「区に申請する閉所」をチェックして保存してください。
児童の利用頻度が2つ登録されている場合は、頻度が少ない方で対象児童数を計算します（2025.6.18）

児童の利用頻度が、「週1日程度」「週2日程度」など2つ登録されている場合は、頻度が少ない方で対象児童数を計算します。
[キッズ] 利用区分の変更に年間区分設定をご活用ください（2025.6.5）

「7月」「8月」の利用区分の変更申請がありましたら、「承認」する前に、児童の年間区分利用設定にご登録ください。横浜市要綱の帳票は、年間区分設定の利用区分の内容で出力されます。

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便利な使い方

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02.ひな形フォームを使って、総会の出欠集計を自動に！

出欠フォームのひな形が設定してあります。総会の出欠管理の利用方法、Web総会実施の方法をご紹介します。
01.メールが届かない保護者だけに再送する方法

「メールを失くした」「メールが届かない」とのお問合せがあった保護者だけに、簡単にメールを再送する方法をご紹介します。

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