毎月の利用料金の集金状況を管理できるようになりました

毎月の未集金状況の確認、未入金児童の支払管理、
合計金額、年度の累計金額を管理できるようになりました。



◆こんなシーンで便利!

・今月の未集金の児童を登録して支払状況を管理したい
・年度の未集金の累計金額を確認したい



「利用料金計算・請求書」の「過去料金を見る」メニューから確認できます。
※請求書作成済みの場合

[複数クラブを運営の本部は]
放課後e-場所システムの決済管理画面から口座振替データを作成している場合は、
毎月の口座振替結果データを取り込むと支払済み、未集金のデータが反映されます。



●「過去料金を見る」画面
 「すべて」 ・・・ すべての児童を確認できます。
 「支払済」 ・・・ 集金済み(支払済み)の児童を絞り込んで確認できます。
 「未集金」 ・・・ 未集金の児童を絞り込んで確認できます。
 「集金合計」 ・・・ 各月と年度の「集計合計」「支払済み合計」「未集金合計」を確認できます。
             集金合計は年度毎のページです。

 ・「支払済み」「未集金」は手動で入力できます。





●手動で「支払済み」「未集金」にする手順
例)「未集金」の場合
対象児童の左の□にチェックを入れ、画面上部の「選択した児童を未集金にする」をクリックすると、『支払状況』に「未」が入ります。
※「支払済み」にする場合は、「選択した児童を支払済みにする」をクリックすると、『支払状況』に「済」が入ります。


●「集金合計」画面
各月と年度の「集金合計」「支払済み合計」「未集金合計」を確認できます。