児童毎の入退室二次元コードの読取完了画面で当日予定有無の表示が可能になりました。児童の当日の退室予定時刻やお迎え有無、中抜を確認できます。設定希望の場合はサポートセンターまでご連絡ください。

毎月の未集金状況の確認や支払管理、未集金の合計金額、年度の累計金額を管理できるようになりました。「利用料金計算・請求書」の「過去料金を見る」「支払済み」「未集金」「集金合計」メニューから確認できます。

保護者が時刻を入力する際に、スマホの時計アプリではなく、キーボードから数字入力できるようになりました。時刻の入力欄が「時」と「分」で分かれて表示され、わかりやすく簡単に時刻入力できます。

複数クラブを運営している本部で、決済管理から月の利用料金の引落用データを出力し「確定」した後はクラブ管理画面から利用料金の変更や再計算ができないようになりました。

保護者の予定確認カレンダーに、「予定変更の締切日と時間」が表示されるようになりました。利用予定申請締切後に予定変更が可能なクラブの場合に表示されます。

日誌の開所判定グラフ「職員配置数と最低配置数の確認」で、わくわく【区分1】の受入2名配置の時間帯は背景が水色で表示。最低配置ができているかを確認しやすくなりました。

放課後e-場所システムにおける障害児受入職員の加配の操作方法について、画面の設定でよくある質問をご案内します。

「利用料金作成・請求書」画面から、請求書を作成した児童保護者へご利用料金案内メールを送信できるようになりました。

クラブで区分変更や利用継続申請を承認後に、エントリー「回答履歴」から、保護者の申請内容がユーザー情報や児童の年間区分設定に正しく登録されているか、同じ画面から確認、更新できるようになりました。

選択されたユーザーの「児童の年間区分設定へ移動」から、年間区分の設定を変更する際にも児童名が選択されたまま、区分や頻度を更新できるようになりました。
 

習い事参加者限定、総会欠席者限定など、申込フォームの回答と連動したメール送信をご紹介します。必要な児童保護者だけに限定してメールを送信でき便利です。

役所からの通知や開所時間の変更、閉所の案内など、保護者全員にお知らせしたい連絡を、確実に伝えるメール機能をご紹介します。

送信したメールがちゃんと届いているか確認する方法をご紹介します。「送信状況を見る」からタイムリーに送信状況を確認できます。

入所説明会の案内や、学習や遊びなど、YouTubeやvimeoで公開した動画を、保護者専用ページに掲載する方法を紹介します。