職員の中抜けに「事務」モードを選択できるようになりました。「事務」時間は「出張等」と同様に、職員の勤務時間に含まれますが、開所判定の職員配置時間には含まれません。
 

横浜市要綱様式の変更に伴い、12月から「放課後キッズクラブ月別状況報告書」、「すくすく【区分２】登録者名簿」、「すくすく【区分２】登録者名簿（ 別 紙 ）」について変更後の要綱様式で出力されます。
 

民間学童、塾など、児童保護者からの利用予定メモの内容で、絞り込みができるようになりました。「本日予定と入退室記録」「利用予定一覧の画面」でメモで絞り込みができます。
 

クラブで申請を確認・承認するときに、「児童の年間区分設定」画面にワンクリックで遷移でき、簡単に設定内容の確認や区分登録ができるようになりました。

「かんたん送信」で、宛先に複数の児童保護者を選択してメール送信できるようになりました。『今回かぎり宛先指定』から送り先を追加して複数の選択ができます。
 

「横浜市 放課後e-場所システム」のクラブ向けご利用手順書「入退室管理・保護者連絡版」を改訂しました。ぜひご活用ください。

「入退室履歴を見る」と「児童名簿」の画面に備考欄が追加され、要支援の「支」マークが表示されるようになりました。日誌作成時の障害児童利用状況の確認などに利用いただけます。
 

保護者から入所申込の申請をクラブで却下するときに、用途に応じて通知メールを送信する、しないかを選択できるようになりました。
 

「減免適用」や「支援や配慮を要する児童の申立書」等が提出され、遡って日誌や月報を作成する場合に、児童名簿や日誌を月単位一括更新できるようになりました。
 

日誌の「障害児の利用数クラブ」が、合計数に加えて、単位毎の児童数が表示されるようになりました。単位毎に何人利用しているかを見ながら、職員配置数を確認できます。

習い事参加者限定、総会欠席者限定など、申込フォームの回答と連動したメール送信をご紹介します。必要な児童保護者だけに限定してメールを送信でき便利です。

役所からの通知や開所時間の変更、閉所の案内など、保護者全員にお知らせしたい連絡を、確実に伝えるメール機能をご紹介します。

送信したメールがちゃんと届いているか確認する方法をご紹介します。「送信状況を見る」からタイムリーに送信状況を確認できます。

入所説明会の案内や、学習や遊びなど、YouTubeやvimeoで公開した動画を、保護者専用ページに掲載する方法を紹介します。