│コレ便利│挙証資料の電子化
　

留守家庭児童等であることの証明書、傷害保険払込受領証などの挙証資料は、
フォームから提出します。


● 利用シーン：
「入会・入所申込」、「利用継続・追加児童の利用申込」、「利用区分の変更申請（キッズクラブ）」するときに、挙証資料も提出します


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●電子化が可能な挙証資料：
・留守家庭児童等であることの証明書（就労証明書等）
・学校生活管理指導表
・配慮が必要な事由挙証資料
・傷害保険払込受領証
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※減免適用事由の挙証資料は対象外です
クラブ側で、 保護者に減免事由の詳細を確認し、事由に応じた必要な証明書を保護者から受領して
クラブ職員が、スキャンしてPDFにし、管理画面から登録してください。
※PDF形式で文書を取り込むためのスキャナーは2024年度横浜市補助金対象です

●保護者にご準備いただくこと：
挙証資料のPDF、あるいはスマホで撮影した画像（png、jpg、gif）

●手順：
「参照」から該当のファイルを選択




●クラブで、承認前、承認時に確認する方法：
１）管理画面TOPの承認待ちユーザーをクリック
2）右の「参照」→上部の「利用・継続申込」をクリック
3）ダウンロードして提出資料を確認







●クラブで代行提出する方法：
右上の「更新」をクリックすると編集モードに切り替わります
参照からファイルを選択して開くと登録されます
※減免適用事由の挙証資料は、この手順でクラブで登録します


●承認後に確認する方法：
・管理画面＞ユーザー情報
１）フリーワードで児童名で検索
２）右の「参照」、上部の「利用・継続申込」か、「区分変更申請（キッズクラブ）」をクリック
３）ダウンロードして提出書類を確認