掲載日
2025-07-17
Q.職員が退職した場合の手続き方法
‐ 職員出退勤記録 FAQ編 ‐
Q. 職員が退職した場合は、どのように手続きをしたらよいか
A.
放課後e-場所システムの登録変更は不要です。
退職職員は、ユーザー情報からの削除や会員見せ分けを変更せずに保管ください。



・ユーザー情報から削除しない
退職した職員を削除すると、職員に紐づく出退勤記録等の履歴データも削除されます。
削除後に過去の日誌を遡って作成すると、登録なしで再集計、開所判定がされますのでご注意ください。
※削除したデータは元に戻すことができません。


・会員見せ分けを変更しない
日誌の職員配置は、会員見せ分けの「支援員」「補助員」が対象になります。
会員見せ分けを「支援員」「補助員」以外に変更して、過去の日誌を遡って作成すると、職員配置の対象外で再集計、開所判定がされますのでご注意ください。

 
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