掲載日
2025-07-17
Ｑ．職員が退職した場合の手続き方法
‐ 職員出退勤記録　FAQ編 ‐
Ｑ． 職員が退職した場合は、どのように手続きをしたらよいか
Ａ．
ユーザー情報から「退職日」を登録すると、職員の出退勤履歴から非表示になります。
退職職員は、ユーザー情報から削除せずに保管してください。


■「退職日」登録の手順
退職した職員の「退職日」をユーザー情報に登録します。
●管理画面ホーム＞ユーザー情報　一覧を見る
フリーワードに職員名を入力、
表示分けの「児童」のチェックを外し、「職員」にチェックを入れ検索します。



検索結果の右「更新」をクリックすると編集画面が表示されます。
「退職日」を入力し更新します。



「退職日」を登録すると出退勤一覧から退職した職員が非表示になります。

■出退勤履歴の一覧を表示する手順
●管理画面ホーム＞職員の出退勤履歴
デフォルトは退職した職員を除いた一覧が表示されます。

職員の出退勤履歴画面

・「全職員を出力する」…退職した職員は非表示
・「全職員を出力する（退職者を含む）」…退職した職員を含む全職員を表示
※退職者を含めて出力したい場合は、「全職員を出力する（退職者を含む）」をチェックして検索してください。


【ご注意点】
・退職した職員をユーザー情報から削除しないようご注意ください
横浜市ルールにより5年間保存する必要があることから、退職した職員を削除しないようにしてください。
退職した職員を削除すると、職員に紐づく出退勤記録等の履歴データも削除されます。
※削除したデータは元に戻すことができません。
 
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