横浜市入会・利用申込/入退室管理システムサポート Q26.本日の欠席連絡があった場合の確認方法は

2024-12-01

Ｑ．本日の欠席連絡があった場合の確認方法は

‐ メール送信　FAQ編 ‐

Ｑ．保護者から本日欠席の連絡が届いた場合は、どこからどのように確認したらよいですか？

Ａ．
管理画面ホーム左上の、「お問い合わせ受付待ち」から確認できます。

◆欠席連絡の確認方法（動画・音声なし）

■手順：
管理画面ホームのお問い合わせ受付待ち一覧に通知が入ります。

↓
エントリーフォーム名で何の連絡か、入力内容で連絡内容を確認できます。

受付する場合：
返信メールを送ったり、受付管理をする場合は、「受付」をクリックし登録します。
登録後は「受付対応一覧」から内容を確認・返信メールが可能です。

受付が不要な場合：
欠席連絡などスタッフで共有し、一覧での表示が不要な場合は、
左側に□にチェックして「受付対象外にする」と、一覧から非表示になります。

保護者へは、連絡があると自動で受付通知メールが送信されますので、
クラブから連絡の受領メールの送信は不要です。

保護者へ、返信メールを送りたい場合の手順は、こちらをクリック

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