横浜市入会・利用申込/入退室管理システムサポート利用方法

利用方法

シーンに合わせて利用できます。動画でもご覧いただけます。

●シーン別の利用手順●

シンプルに！
　入退室の記録だけを管理し日誌を作成したい
　＞二次元コード印刷・読取り記録　→　＞本日の入退室記録　→　＞日誌作成・月報の出力

利用予定も！
　毎月、事前に利用予定を把握して、出欠管理し日誌を作成したい
　＞保護者の児童利用予定登録　→　＞児童の利用予定確認　→　＞本日の入退室記録→　＞日誌作成・月報の出力

管理画面へのログイン

管理画面へのログイン

管理画面へのログイン方法、利用できる機能メニューを紹介します。
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執行状況報告に必要な手順

1.印刷/編集用スタッフ登録

ユーザー情報を1件登録する方法をご紹介します。登録した情報は更新できます。
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2.保護者へ入会/利用申込案内

保護者へチラシ案内、申請受付後に承認する方法をご紹介します。
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3.入退室ｶｰﾄﾞ印刷・読取り記録

入退室二次元コードの印刷、読取り方法をご紹介します。
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4.本日の入退室記録

日々の児童の出欠の確認、入室がない児童保護者への連絡方法をご紹介します。
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5.日誌・月別状況報告書の作成

日報、月別状況報告書の作成、加配調整などの手順をご紹介します。
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6.出席簿・利用明細の出力

入退室記録の確認・修正、出席簿や利用明細・料金を出力する方法をご紹介します。
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職員の登録・出退勤記録

職員をユーザー情報に登録・二次元コードの印刷・出退勤記録確認/修正する方法をご紹介します。　→動画はこちらから
開所カレンダー/各種設定

クラブの開所・閉所、お迎え時間、スポット特例日などを設定する方法をご紹介します。
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複数支援単位で、利用予定児童数を把握して、職員予定配置を計画する場合

保護者から児童利用予定登録

保護者へ専用サイトの案内、利用予定登録・変更・確認方法をご紹介します。
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管理画面で児童利用予定確認

児童の利用予定の確認・予定変更、予定一覧を印刷する法をご紹介します。
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その他保護者への連絡に便利な機能

メール送信、送信状況確認

保護者にメールをする方法をご紹介します。
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保護者からの問合せ対応

入退室通知メールが届かない、当日の欠席連絡などの対応方法をご紹介します。
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TOPお知らせの編集

保護者専用サイトのTOPお知らせの編集方法、通信を掲載する方法をご紹介します。
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イベント案内・申込ﾌｫｰﾑ編集

保護者専用サイトのTOPお知らせに、イベント案内や参加申込フォームを設定する方法をご紹介します。　→動画はこちらから