職員の登録・出退勤記録

職員の氏名等をユーザー情報に登録します。
登録後に職員用の二次元コードを印刷、出勤時に二次元コードリーダーで読み取り記録をつけます。
│【動画】職員の登録方法



●管理画面＞ユーザー情報を見る　から、登録します。

次の項目を登録すると、入退室の二次元コードコードが作成されます。
・ログインID
・氏名
・会員見せ分け　・・・「支援員」「補助員」「事務員」から選択
・支援員QRコード氏名
※「入退室メール通知フラグ」は「無」で登録
※職員向けにメール配信をされる場合は、メールアドレスもご登録ください。


◆職員の登録方法（動画・音声なし）
 
 
 
│【動画】職員用二次元コードの印刷方法


＜二次元コードの印刷＞
●管理画面＞職員の出退勤履歴　右上の「QRコード表示」から
印刷ページの、会員見せ分けで「支援員」「補助員」「事務員」を選択して検索します


◆二次元コードページの表示＆印刷方法（動画・音声なし）



  ＜二次元コードの読取＞
職員の出退勤時に二次元コードを読取ると、出勤時刻が記録されます。
※中抜けの記録も可能です

二次元コードの読取受付ページは、児童用と共通です。


 
◆二次元コードの読取受付方法（動画・音声なし）
 
│【管理画面】職員の出退勤記録の確認・修正・エクセル出力

●管理画面＞入退室履歴を見る（支援員）　から

氏名や期間を指定して検索します。
出退勤時刻の確認・修正、中抜けの入力・修正ができます。
エクスポートからエクセル出力が可能です。



【出退勤履歴のエクセル】
●出勤明細シート：職員毎・日別に入室・退室時刻、中抜・戻り時刻が出力されます。
●出勤明細（フォーマット）シート：出勤明細を職員管理で設定した時間単位（5分、10分など）で出力します。
●合計出勤日数シート：職員毎の出勤日数、出勤合計時間が出力されます。には、休憩時間を除いた時間が出力されます。
※「休憩」の場合は勤務時間外、「出張等」「事務」の場合は勤務時間内で集計されます。




●「加配割合合計」シート
　…勤務時間合計に対して推進配置割合、強化配置割合が一覧で出力されます。
　※勤務合計時間は、放課後e-場所システムの出退勤合計時間（標準）です。
　休憩を除く勤務時間合計（1分単位）で、開所判定時間外勤務時間も含まれます。



●「事務時間割合合計」シート
　…勤務時間合計に対して事務作業時間の割合が一覧で出力されます。
　※事務時間は、中抜の「事務」を集計した時間です（1分単位）。
　※職員の出退勤履歴から、中抜の設定で「事務」を選択して保存すると集計される機能です。


 
│その他FAQなど

■二次元コードの印刷ページに職員が表示されない場合はこちら

その他、「保護者・児童情報」に関するFAQ
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