横浜市入会・利用申込/入退室管理システムサポート Q61.利用継続申込メールの送信先

2025-11-12

Ｑ．新年度の利用継続申込メールが送られる保護者の対象は

‐ 保護者・児童情報　FAQ編 ‐

Ｑ．新年度の利用継続申込のメール（ユーザー情報の「利用継続申込が未提出」から送信するリマインドメール）は誰に送られますか。1月に利用申込があり利用開始した児童保護者にも送信されますか

Ａ．

例えば、「2026年度利用継続申込が未提出」の場合は、
ユーザー情報の「申込・継続確認日」が空欄か、2025年12月末までの日付が登録されている児童保護者が対象になります。

■利用継続申込メールの送信手順はこちらから

※2026年1月以降に利用申込をして、利用開始した児童保護者は対象外になるため、
別途、利用継続の案内が必要になります。

■個別に利用継続申込メールを送信する手順
ユーザー情報から送信した利用継続申込のリマインドメールをコピー作成すると、宛先を個別に指定して送信できます。

●管理画面ホーム＞メール送信状況を見る
案件名に「利用継続」を入力して検索します。
「【新年度利用継続確認】入力のご依頼」のメールを「コピー作成」します。

宛先グループを「今回かぎり宛先指定」にしてお気に入り保存します。

●かんたん送信＞お気に入りを呼び出し
「【新年度利用継続確認】入力のご依頼」をクリックすると、保存したメールが開きます。
宛先グループで、「ユーザーを選択」から、児童名で検索して、氏名欄（赤字）をクリックすると宛先が設定されます。
複数名に送信する場合は「ユーザーを追加」から設定します。
メールの内容を確認して、送信内容を確認→送信指示をするとメールが送信されます。

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