1）現在利用中の児童保護者へ、利用継続の手続きとスケジュールを案内
現在利用中の児童保護者へ、利用継続のメールを送信します。
※【兄弟姉妹で利用継続と退会児童がいる場合】→保護者は退会児童を含めて利用継続で申請します。

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2）利用継続の受付、申請内容や挙証資料の確認、承認
児童保護者からの申請内容・挙証資料を確認して、よければ承認すると利用継続の受付が完了します。
退会児童が新規の児童に上書き申請のケースは、却下をすると上書きされません。（却下のコメントに上書きしないよう注意事項を入れてください）

※【兄弟姉妹で利用継続と退会児童がいる場合】→退会の手続きをします。退会手続きは「退会日」の登録が必須となります。(1) 保護者が退会申請する方法と、(2) クラブで手続きする方法があります。
(1) 保護者が退会申請する方法
退会児童がいる保護者へ個別に退会画面を案内してください。退会申請をクラブで承認すると退会手続きが完了します。
(2) クラブで手続きする方法
ユーザー情報から退会する児童の「退会日」を登録します。
→退会の手続きの詳細はこちらから

※退会する児童の欄に上書きしないようご注意ください。
（上書きするとこれまでの利用履歴が削除されます。）
 

管理画面ホーム＞ユーザー情報 一覧で見る
例）2026年度の利用継続の意向を確認する場合
・「2026年度利用継続申込が未提出」にチェックをして検索します
・「リマインドメールを送信」をクリックします



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クラブで申込期日など、メールに追記するコメントを入力し、「送信内容を確認」します。
例）申込期日：2026年3月16日
利用継続の手続きができます。
期日までに必ず申込ください。
兄弟姉妹で退会と利用継続の児童がいる場合は、まず全員を利用継続で手続きしてください。
利用継続承認後に退会手続きのご案内をお送りします。




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宛先・送信内容を確認して、よければ「送信指示」をクリックすると、保護者へメールが送信されます。
※保護者はメール文内の利用継続申込フォームから申込みます。

◆保護者へ送信されるメール文◆
件名：【新年度利用継続確認】入力のご依頼
本文：
〇〇様

いつもクラブへのご協力とご理解をいただきありがとうございます。
【新年度利用継続】への入力を保護者専用ページよりお願いいたします。

{{利用継続申込フォームのURLが自動で差し込まれます}}

申込期日：2026年3月16日　←入力したコメントが差し込まれます。
利用継続の手続きができます。
期日までに必ず申込ください。
兄弟姉妹で退会と利用継続の児童がいる場合は、まず全員を利用継続で手続きしてください。
利用継続承認後に退会手続きのご案内をお送りします。

ご相談事項等ございましたら
こちらからクリックして、このメールに返信ができます。

{{返信フォームのURLが自動で差し込まれます}}

どうぞよろしくお願いいたします。