2025-01-07
Q.非常勤職員の時給計算の設定をしたい
‐ 保護者・児童情報 FAQ編 ‐
Q.支援員、補助員、事務員など職員の出退勤時刻から時給計算をする方法は
(職員の「勤務タイプ」「交通費」「時給」を設定いたい)
 
A.
開所判定で職員の出退勤記録をつけていますので、以下の設定をすると時給計算をすることができます。

①時給の設定をします

勤務タイプ別に時給を設定します(5つまで)。



時給の設定・更新は「変更」ボタンから。
左の変更から時給の標準設定に入力します。



下の変更から、10分単位、15分単位など時間設定をします。
※月別の時給設定ができます。





②勤務タイプと交通費を登録します
ユーザー情報から職員毎に「勤務タイプ」と「交通費」を登録します。



フリーワードで支援員名を入力、
表示分けで、「児童」のチェックを外し、「職員」にチェックを入れ検索します。
検索結果の右の「更新」をクリックします。
・勤務タイプ
・交通費
を設定、入力し更新します。




④月毎に出退勤記録を出力します
職員の出退勤履歴から、先月など期間を設定して検索、出退勤履歴をダウンロードします。
※勤務があった職員に絞りたい場合は「入退室記録がある職員のみ出力する」にチェックをして検索します。
※退職した職員はユーザー情報で「退職日」を登録すると、退職した職員を非表示にできます。










出力されるエクセルの内容:
・出勤明細…職員毎、日毎の出勤・中抜記録の一覧
・出勤明細(フォーマット後)…①で設定した10分単位で時刻が表示
・合計出勤日数…月の出勤日数、合計時間、交通費、時給金額、合計が職員毎に集計


★TIPS★
■「出勤明細」に、『勤務タイプ』『交通費』を追加したい場合

「新規項目を作成」から追加設定します。



[新規項目の作成手順]

「勤務タイプ」「交通費」を追加する場合は、右側に移動させてます。
項目を上下に移動すると出力する並び順を変更できます。
保存をすると設定が完了して、実行ボタンからエクセル出力できます。


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