2024-12-01
Q.管理画面から登録内容を変更・更新する方法は
‐ 保護者・児童情報 FAQ編 ‐
Q.登録承認後に、放課後キッズクラブ・放課後児童クラブの職員が保護者・児童の登録内容を変更・更新する方法は?
A.
1件ずつ更新する方法と、一括で更新する方法があります。
※一括で更新する場合は、
「支援の単位」「利用開始希望日」など必要な項目に絞って行ってください


■手順:
①1件ずつ変更・更新する方法
◆手順(動画・音声なし)
 


●管理画面>ユーザー情報の「一覧で見る」
1)フリーワードに児童の名字を入れて検索
2)更新から登録内容を変更して更新




★TIPS★
登録情報のモレがないかの確認・更新は、児童名簿からも可能です

●管理画面>入退室履歴を見る>児童名簿
例)支援の単位の場合

支援の単位が空欄の児童名をクリックして、更新から支援の単位を登録します
※キッズクラブの場合は「利用区分」の空欄に2を入力すると絞り込みができます




・・・・・
②一括で変更・更新する方法
「支援の単位」「利用開始希望日」など必要な項目に絞って行ってください

1)保護者・児童情報をエクスポート
●管理画面>ユーザー情報の「一覧で見る」
・基本項目や属性項目で対象ユーザーを絞り込む:
 「会員見せ分け」→「会員」を選択して検索し、「エクスポート」




エクスポート項目の選択で「出力項目用」を選択して実行




2)更新用のファイルを作成
[支援の単位を一括で更新したい場合]
「ログインID」、児童1~児童3の「氏名」「利用区分」「支援単位」の項目以外の列を削除し、
利用区分2の児童に、支援単位を追加
入力例)支援の単位1、支援の単位2 ※数字は半角




「ログインID」、児童1~児童3の「支援単位」以外の列を削除して、ファイル名をつけ保存



3)一括登録します
●管理画面>ユーザー情報の「一括登録する」
「インポートを進む」→「参照」からファイルを選択し、インポート




 

 →FAQ「一括更新する前に、バックアップをとることができるか」
 
●カテゴリ別のFAQ
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