Ａ．

「月行事予定の設定」カレンダーからイベント名称、日時と申込設定をします。
受付期間、人数制限が可能です。
※受付期間は、開始日～終了日を設定できます。
※人数制限は、定員数を設定できます。


[イベント申込の設定手順]
「月行事予定の設定」で、対象月の日付をクリックすると設定画面が表示されます。



プログラムの実施時間を入れ、「申込設定する」をクリックするとイベントの設定画面が表示されます。




「イベント名称」「時刻」「開催日時」「申込期間」など、必要事項を入力して登録します。
※背景がピンクの項目は入力必須です。

[受付期間を設定する場合]
「申込期間」に、受付の開始日と終了日を設定します。時間の指定はできません。
[定員を設定する場合]
「上限人数の設定」で「全学年」か「学年毎」を選択し、申込上限人数を入力します。
※定員数に達すると自動的に受付をクローズします。
※「学年毎」は、学年別に申込上限人数を設定できます。

例）
イベント名称：読み聞かせ教室
開催日時：2026 年 8 月 13 日 (木)　9時30分～10時30分
時刻：9:30～10:30
申込期間:～2026-08-07



設定が完了したら、「申込設定する」の横にチェックマークが付きます。
「登録」ボタンをクリックすると設定が完了します。
※イベントを複数設定する場合は、「＋」マークをクリックして追加します。





※設定したイベントが行事予定カレンダー、保護者の月予定カレンダーに表示され、申込マークがセットされます。

●保護者専用サイト



・・・・・・・
[参加予定児童の確認手順]
イベント参加児童は、「利用予定一覧」「本日予定と入退室記録」画面で、
クラブの利用予定と一緒に確認できます。

■「利用予定一覧」
期間に日付を指定して検索します。

●「利用予定一覧」画面


参加申込があった児童には、「行事」項目に「済」マークが表示されます。
※「行事」の項目をクリックすると、参加児童が上部表示されます。
※「エクスポート」からエクセルを出力して確認することもできます。

●「利用予定一覧」画面


【クラブで出欠を変更する場合】
「修正」から申込、キャンセルへの変更が可能です。
※イベントの参加は利用予定がある場合に設定できます。
※予定を欠席に変更すると、イベントの参加もキャンセルされます。

[定員を設定した場合のご注意点]
・管理画面で修正した場合は、定員数にカウントされません。
・確認用保護者サイトの利用予定申請からテストで行った申込は、定員数にカウントされません。

●「利用予定一覧」画面



■「本日予定と入退室記録」
イベントを設定した日の予定には、「行事」の項目に参加申込があった児童「済」マークが表示されます。

●「本日予定と入退室記録」画面