2025-06-30
Ｑ．熱中症警戒アラートが発表され、明日利用する児童保護者に一斉メールを送りたい
‐ メール送信　FAQ編 ‐
Ｑ．熱中症警戒アラートが発表され、明日利用する児童保護者へ利用案内（わくわく（区分１）の利用休止など）を一斉にお知らせしたい
Ａ．
利用予定一覧から利用日を指定して、利用予定の児童保護者に一斉メールを送信できます。





■手順
管理画面ホーム＞利用予定一覧



期間の「明日」をクリックして検索
（カレンダーで日を指定して検索も可）
「利用予定児童にメール送信」をクリックします




メールに差し込むコメントを入力し、「送信内容を確認」ボタンをクリックします




送信内容を確認して「送信指示」からメールを送信します
※保護者に送信する前にテストメールを送信する場合は「テストメールを送信」から





・・・・・・・
※急遽アラートでわくわく【区分1】の受入れをしない日誌は
1）「区分1受入体制」で、『受入無』を選択
2）「子ども教室加算算定の対象外日」で、『対象外にする』にチェック
で作成ください。（当日の区分1の利用は全員スポット利用になります）

■手順



　↓

日付を選択して、「作成する」をクリック


　↓

1）区分1受入体制で、職員配置の標準時間設定の『受入無』を選択

2）子ども教室加算算定の対象外日で、『対象外にする』にチェックを入れ
開所・閉所時刻を入力して日誌を作成します




＜プログラムスポット特例を設定している場合＞
※年間カレンダー設定で、プログラムスポット特例を設定している場合は、
カレンダー個別設定の『受入無』を選択


 
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