横浜市入会・利用申込/入退室管理システムサポート Q46.支援員の中抜け（休憩時間）

掲載日

2025-06-02

Ｑ．職員の休憩時間（中抜）を記録することができるか

‐ 入退室記録　FAQ編 ‐

Ｑ．職員・支援員の出退勤時刻管理で利用する場合に、休憩時間など中抜け・戻りの時刻を記録することができますか。出勤時間は、中抜け時間を除いて集計することはできますか

Ａ．
二次元コード読取ページの「中抜」「戻り」モードにして、読み取ります。
エクセルに出力した出勤合計時間は、休憩の中抜時間を除いた時間で集計されます。
※「出張等」「事務」の中抜時間は勤務時間に含まれます。

中抜けは、職員の出退勤履歴からも入力できます。

●管理画面ホーム＞職員の出退勤履歴
氏名、期間などを指定して検索。
「中抜」から、時刻を入力し修正ボタンをクリックすると登録されます。
※中抜は「休憩」「出張等」「事務」から選択できます。
履歴をエクセル出力時に、勤務時間の合計計算に反映します。

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■職員の出退勤記録をダウンロードする手順
●管理画面ホーム＞職員の出退勤履歴
氏名、期間などを指定して検索。

右下の「入退室履歴エクスポート」をクリック、
「新規項目の作成」から、ダウンロードする項目に「中抜種類」を追加設定します。

設定名：出退勤　と入力、
左の「中抜種類1～3」を右側の枠に移動して保存します。
※「エクスポートする項目と表示順」の項目がエクセルでダウンロードされます。
※項目を上下して、エクセルに出力される表示順を変更できます。

「出退勤」にチェックを入れ実行すると、中抜種類が入ったエクセルがダウンロードできます。

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■ダウンロードしたエクセル
エクセルは「出勤明細」と「合計出勤日数」でシートが分かれて出力されます。
※「出勤明細」は出退勤時刻が1分単位で、「出勤明細（フォーマット後）」は職員管理の設定の時間単位（15分、10分など）で出力されます。

「中抜」に入力した場合は、
出勤明細シート：「中抜」「戻り」時間、種別で内容を確認できます。

合計出勤日数シート：出勤合計時間には、休憩時間を除いた時間が出力されます。
　※「出張等」「事務」は出勤合計時間（勤務時間）に含まれます。

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