掲載日
2026-07-02
Q.執行状況報告や月報と管理画面「児童名簿」の人数が違う(人数が合わない)
‐ 日誌・月報・執行状況報告書 FAQ編 ‐
Q.執行状況報告の「児童名簿(5号様式名簿)」「障害児等受入に係る加算補助対象名簿(障害児等名簿)」「保護者負担減免額相当補助対象児童名簿(減免対象名簿)」と、放課後e-場所システム管理画面「児童名簿」の人数が異なる(人数が合わない)のはなぜですか
月状況報告書(月報)と、管理画面「児童名簿」の対象児童数が違うのはなぜですか

A.

日誌作成後に児童情報を更新した場合は、「日誌」あるいは「児童名簿」の一括更新が必要です。

※執行状況報告や月状況報告書は、日誌作成時の児童データを参照し出力されますので、
児童情報を更新した場合は、最新の児童データで「日誌」あるいは「児童名簿」を更新してから、再度出力してください。
※管理画面の「児童名簿」は、最新のユーザー情報(年間区分設定)の児童データが表示されます。

・「日誌」の更新が必要な場合
「利用区分」「支援の単位」「配慮が必要な事項(無から事由登録)」など
日誌の利用児童数、加配対象児童数など利用状況に関わる項目の更新は、日誌の一括更新が必要です。


・「児童名簿」の更新で対応可能な場合
「利用頻度」「減免適用」「配慮が必要な事項(有から事由登録)」など
日誌の利用状況に関わらない項目の更新は、日誌の一括更新は不要です。児童名簿の一括更新を行ってください。

・・・・・・・
■「日誌」「児童名簿」の一括更新手順
●管理画面ホーム>入退室履歴を見る>日誌
左上「作成済み日誌の月一括更新する」をクリックします。




[日誌の一括更新]
対象月の「作成済み日誌の月一括更新」をクリックすると更新が開始されます。
※更新完了は翌日になります。(児童名簿の更新も翌日になります)


[児童名簿の一括更新]
対象月の「児童名簿の更新」をクリックすると更新されます。


 
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