2026-06-18
Q.毎月の利用料金の引落データを作成・出力する手順
‐ 請求管理 FAQ編 ‐
Q.[決済管理機能]
毎月の利用料金について、口座振替用の引落データを作成・出力する手順を教えてください。

A.
引落データの作成・出力は、「決済管理」メニューから行うことができます。
※決済管理機機能を設定している場合にメニューが表示されます。




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■引落データの作成・出力手順
1)請求データを確定させます。

●管理画面ホーム>入退室管理 利用料金計算・請求書
対象月の利用料金計算を実行し、保護者へ請求書表示が済んでいるか確認します。
※一番右の請求書作成が「済」になっているか確認ください。





2)引落データを作成します
●管理画面ホーム>決済管理 一覧を見る
・「新しい決済項目を登録」をクリックして、対象月の新しい決済項目を登録します





・項目名を入力(例:6月利用分口座振替)
  対象年月を選択
  ユーザー絞り込み条件:条件なければ「すべてのユーザー」を選択
  登録をすると対象ユーザーの一覧が表示されます。






・対象ユーザーと請求金額を確認します(ステータスは「作成中」です)
 ※対象外にする場合は、左にチェックを入れ「選択した対象ユーザーを削除」します
 ※CSVに出力して確認も可能です





3)引落データを確定します
・左上の「確定ボタン」をクリックするとステータスが確定に変更されます
 「CSV出力」をクリックすると引落データが出力されます。
 ※確定すると、「利用料金計算・請求書」画面で、料金再計算ができなくなります。




   ↓




決済サービスをご利用のクラブで、データ出力対応の設定等ご相談の場合は、
サポートセンター(support-houkago@vitus.co.jp)までお問い合わせください。


運営法人様で各決済代行サービスと口座振替をご契約されている場合
毎月の引落データ出力対応が可能な例*
 ・ゆうちょ銀行
 ・りそな銀行
 ・JACCS
 ・リコーリース
 ・三井住友カード
 ・浜銀ファイナンス
*ご契約されている各サービスのご利用種類によっては出力未対応の場合もございますので
ご検討の場合は、事前にご利用詳細のケースをご相談ください。

 

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