Ａ．

請求書を作成した保護者宛に、メールで
請求金額と、保護者専用サイトの請求書表示へのリンクを案内できます。

『請求書作成済へメール送信』ボタンから送信できます。
・対象：請求書が作成済みで金額が0円以外の保護者




●ご利用料金の案内メール

件名：ご利用料金のご案内

本文：
横浜一郎様

いつもクラブへのご協力とご理解をいただきありがとうございます。
ご利用料金をご案内いたします。

-------------------------------------------
ご利用料金：　8500円
-------------------------------------------
□利用明細をクラブ専用サイトよりご確認いただけます。
　https://●●●.hokago-e-basho.city.yokohama.lg.jp/●●/

（コメントを入力した場合はコメントが差し込まれます）

どうぞよろしくお願いいたします。

==================================================
●●クラブ

<保護者専用サイトURL>
https://●●.user.hokago-e-basho.city.yokohama.lg.jp/●●/index.html

<横浜一郎様のログインID>
●●●●●
==================================================

・・・・・・・・・
■手順：
●管理画面ホーム＞入退室履歴 利用料金計算・請求書
料金計算実行後、ご利用金額を確認、変更し確定します。
「会員に請求書表示する」をクリックすると請求書が作成され保護者専用サイトに表示されます。
（請求書を作成した児童は請求書の項目が「未」から「済」に変更されます）
「請求書作成済へメール送信」をクリックすると、メールに加えるコメントを入力する画面が表示されます。



コメントが不要な場合は空欄のままで、必要な場合はコメントを入力します。
「送信内容を確認」をクリックすると確認画面が表示されます。



宛先と送信内容を確認します。
宛先は、「宛先対象」の人数（赤字）をクリックし、送信する保護者一覧を確認します。
内容がよければ、「送信指示」をクリックするとメールが送信されます。
※「テストメールを送信」をクリックすると、送信前にメールの確認ができます。




※かんたん送信からも引き続き送信できます。
『お気に入りを呼び出し』で、「ご利用料金の案内」をクリックすると、保護者案内用メールのひな型が設定してありますのでご利用ください。