横浜市要綱様式の変更に伴い、12月から「放課後キッズクラブ月別状況報告書」、「すくすく【区分２】登録者名簿」、「すくすく【区分２】登録者名簿（ 別 紙 ）」について変更後の要綱様式で出力されます。
 

民間学童、塾など、児童保護者からの利用予定メモの内容で、絞り込みができるようになりました。「本日予定と入退室記録」「利用予定一覧の画面」でメモで絞り込みができます。
 

クラブで申請を確認・承認するときに、「児童の年間区分設定」画面にワンクリックで遷移でき、簡単に設定内容の確認や区分登録ができるようになりました。

「かんたん送信」で、宛先に複数の児童保護者を選択してメール送信できるようになりました。『今回かぎり宛先指定』から送り先を追加して複数の選択ができます。
 

「横浜市 放課後e-場所システム」のクラブ向けご利用手順書「入退室管理・保護者連絡版」を改訂しました。ぜひご活用ください。

「入退室履歴を見る」と「児童名簿」の画面に備考欄が追加され、要支援の「支」マークが表示されるようになりました。日誌作成時の障害児童利用状況の確認などに利用いただけます。
 

保護者から入所申込の申請をクラブで却下するときに、用途に応じて通知メールを送信する、しないかを選択できるようになりました。
 

「減免適用」や「支援や配慮を要する児童の申立書」等が提出され、遡って日誌や月報を作成する場合に、児童名簿や日誌を月単位一括更新できるようになりました。
 

日誌の「障害児の利用数クラブ」が、合計数に加えて、単位毎の児童数が表示されるようになりました。単位毎に何人利用しているかを見ながら、職員配置数を確認できます。

作成中の日誌を「途中保存」できるようになりました。「途中保存する」ボタンをクリックすると、作成中の日誌を保存して、後から続きを作成することができます。

新年度に向けて、入会/入所申込、現在利用中の児童の利用継続、新一年生の入所手続きで必要な準備などの疑問をFAQでご紹介します。
 

留守家庭児童等であることの証明書（就労証明書等）、傷害保険払込受領証など挙証資料の提出をペーパーレスに！入会・入所申込のときに、フォームから提出をしてもらいます。
 

児童名の完全一致で利用予定や入退室履歴を管理します。二次元コードの印刷後は、児童名の変更をしないようご注意ください。
※児童名の変更が必要な場合は、入退室二次元コードを印刷し直してください

保護者は来年度の利用継続を、保護者専用サイトから電子申請で行うことができます。新たに兄弟姉妹が利用する場合も同じフォームから一緒に申請が可能です。