横浜市入会・利用申込/入退室管理システムサポートお知らせ一覧

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「利用予定一覧」「本日予定と入退室記録」画面の先頭行を固定できるようになりました（2025.8.20）

「利用予定一覧」日毎の画面、「本日予定と入退室記録」画面の先頭行を固定できるようになりました。固定のONとOFFをクラブで設定できます。
現在の「補助員」が「支援員」になる場合に、資格取得日で役割の切り替えができるようになりました（2025.7.17）

現在の「補助員」が「支援員」に変更になる場合に、ユーザー情報の「資格取得日」を設定すると、取得日より前は「補助員」の役割で、その日以降は「支援員」の役割で日誌の職員配置がされるようになりました。
ユーザー情報の「詳細画面」に、児童の年間区分設定内容を参照できるボタンが追加されました（2025.7.17）

ユーザー情報の「詳細画面」に、児童の年間区分設定の登録内容を参照できるボタンが追加されました。児童の「支援の単位」「利用頻度」を確認するときに、月毎の年間区分設定の登録内容をワンクリックで確認できます。
児童の年間区分設定に、支援の単位、利用頻度を「無」が登録できるようになりました（2025.6.25）

※従来通り、システム処理で区分1に「支援の単位」「利用頻度」が登録されていても、区分2児童名簿や支援単位ごと対象児童数の抽出対象から除外されています。
児童の年間区分設定で、「支援の単位」「利用頻度」を『無』で設定すると、入退室管理画面へ「無」表示します。
クラブの閉所前に日誌を作成した場合は、閉所後再度日誌を作成してください（2025.6.18）

1単位目閉所前に日誌を作成した場合は、仮判定になります。1単位目閉所後、または、翌日以降に再度「作成する」を実施後に「確定」になります。日誌のカレンダーの「日誌作成中（仮判定）」は、オレンジの鉛筆マークが表示されています。
区役所へ「やむを得ない閉所」を申請する場合の、閉所登録方法が変わりました（2025.6.18）

やむを得ない閉所は、kintone放課後事務システムで区へ申請が必要です。
区へ申請する前に、年間カレンダー設定で、開所タイプ（平日・休校日・土曜日）を選択したまま「区に申請する閉所」をチェックして保存してください。
児童の利用頻度が2つ登録されている場合は、頻度が少ない方で対象児童数を計算します（2025.6.18）

児童の利用頻度が、「週1日程度」「週2日程度」など2つ登録されている場合は、頻度が少ない方で対象児童数を計算します。
[キッズ] 利用区分の変更に年間区分設定をご活用ください（2025.6.5）

「7月」「8月」の利用区分の変更申請がありましたら、「承認」する前に、児童の年間区分利用設定にご登録ください。横浜市要綱の帳票は、年間区分設定の利用区分の内容で出力されます。
[キッズ] 7月、8月の利用料金の設定をご確認ください（2025.6.5）

「7月」「8月」の「すくすく【区分2A、2B】」月額料金が通常月と異なりますので、管理画面の料金設定から変更を忘れずに実施ください。
夏休み期間の年間カレンダーを設定ください（2025.6.5）

クラブの年間の開所カレンダーは、共通カレンダー（7/21～8/31）が設定してあります。横浜市夏休み期間は7月19日（土）～8月26日（火）です。 8月27日（水）～8月29日（金）を「年間カレンダー設定」から平日の開所に変更してください。

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便利な使い方

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06.参加者限定など必要な保護者だけにメールを送信する方法

習い事参加者限定、総会欠席者限定など、申込フォームの回答と連動したメール送信をご紹介します。必要な児童保護者だけに限定してメールを送信でき便利です。
05.全員に確実に伝えるためのメール送信機能

役所からの通知や開所時間の変更、閉所の案内など、保護者全員にお知らせしたい連絡を、確実に伝えるメール機能をご紹介します。
04.メールが届いているか、送達結果の確認方法

送信したメールがちゃんと届いているか確認する方法をご紹介します。「送信状況を見る」からタイムリーに送信状況を確認できます。
03.クラブで作成した動画を保護者専用サイトにアップする方法

入所説明会の案内や、学習や遊びなど、YouTubeやvimeoで公開した動画を、保護者専用ページに掲載する方法を紹介します。

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