2026-03-02
Q.児童名が変更になる場合はどのように手続きをしたらよいか
‐ 保護者・児童情報 FAQ編 ‐
Q.児童名が変更になる場合はどのように手続きをしたらよいですか
A.
児童名の変更は、保護者の方にご了承をいただいた上でクラブで対応が可能です。
※ユーザー情報は1家庭(世帯)で1登録になります。
氏名が変更になる場合は、変更前の児童情報を残し、新たに新氏名の児童情報を登録します。

「児童名」の完全一致で、利用予定や入退室履歴を管理していますので、変更前の児童名を削除しないようご注意ください。
※変更前の児童名を削除すると、これまでの利用実績の履歴が表示されなくなります。

また、新氏名の児童は変更前とは別の児童と識別され、変更前の児童の入退室履歴が紐づかない仕様となりますので、年度の途中では変更せず、年度の切り替えのタイミングでの変更をお勧めしております。

■手順
1)氏名変更前の児童情報に「退会日」を登録
ユーザー情報から旧氏名の児童情報に「退会日」を日付(3月末日など)を登録します。
※旧氏名での利用は退会日までとなります。
※退会日を設定して旧氏名の登録情報を保管していただきますと、退会日以前の過去履歴を管理できます。



2)新氏名の児童情報を登録
ユーザー情報から同じ世帯情報に新氏名の児童情報を登録します。
【1名の場合】
旧氏名の児童情報を児童2に、新氏名の児童情報を児童1に登録します。
【2名の場合】
旧氏名の児童情報を児童3、児童4に、新氏名の児童情報を児童1、児童2に登録します。
※利用開始日は退会日翌日以降で登録します。


●管理画面ホーム>ユーザー情報 一覧で見る
フリーワードに児童名を入力して検索します。
検索結果の右「参照」をクリックすると、登録の詳細情報が表示されますので、右上の「更新」ボタンをクリックします。




【1名の場合】
「登録児童数」を2名に変更します。2人目の入力項目が表示されますので、児童2に旧氏名の児童情報を入力し、児童1に新氏名の情報を入力して更新します。

【2名の場合】
「登録児童数」を4名に変更します。4人目までの入力項目が表示されますので、児童3、4に旧氏名の児童情報を入力し、児童1、2に新氏名の情報を入力して更新します。

※利用開始日は退会日翌日以降で登録します。

※新氏名の児童を登録後に、再度「登録児童数」を1名(2名の場合に「2名」)に戻して更新すると、保護者には新氏名の児童のみ表示されます。




児童情報が登録できたら、新氏名の二次元コードを印刷します。
利用開始日以降は新しい児童名の二次元コードを読み取り、入退室履歴を管理してください。


 
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