2025-09-18
Ｑ．[キッズ] 児童保護者から区分変更申請のエントリーがあった場合の手順
‐ 保護者・児童情報　FAQ編 ‐
Ｑ．児童保護者から区分変更申請の承認待ちのエントリーがありました。どのように手続きをしたらよいですか。承認をしたら変更月前なのにユーザー情報の区分が変更されてしまいました
Ａ．
児童保護者が、クラブ専用サイト「来月以降の区分変更申請」から申請すると、
管理画面ホームの「承認待ちのエントリー」に表示されます。

クラブでは、区分変更申請を確認、児童の年間区分設定で変更月までの区分を登録し(※1)、
変更月の1日に承認(※2)すると、区分変更が完了します。


※1 児童の年間区分設定で変更前の区分を変更月まで設定すると、前月より過去の日誌を遡って作成できます。
区分1から区分2へ変更の場合は、「支援の単位」も忘れずにご登録ください。

※2 承認するとユーザー情報の利用区分が更新され、保護者に変更完了の通知が送付されます。変更月の1日に承認することを推奨しておりますが、年間区分を登録いただきますと、日誌、月報、児童名簿、請求計算などを、年間区分設定の各月の登録区分通り作成でき、また保護者の利用登録カレンダーに表示の区分も年間区分設定の内容が表示されますので、1日に限らず承認も可能です。


■手順
管理画面ホーム＞承認待ちのエントリー
1)「エントリーフォーム名」に『区分変更』を入力し、検索します。
2）来月以降の区分変更申請の一覧が表示されます。
右の「参照」をクリックして、申請内容を確認します（挙証資料はダウンロードして確認します）。




3）参照画面の「児童の年間区分設定へ移動」ボタンをクリックすると、児童の区分設定画面が表示されます。




４）「変更する」をクリックすると、入力画面に切り替わります。
児童名を確認し、変更月までの利用区分を入力し、確定します。
※上部の「ユーザー情報」をクリックすると、変更前の区分が入力されます。
　



5）【通常月】：[変更月の1日に承認します（推奨）]
「承認待ちのエントリー」から、区分変更申請を承認します。
※承認するとユーザー情報の区分が更新されます。
※児童保護者へ変更完了の通知メールが送信されます。

【新年度利用継続】:[利用継続申請の前に承認します]
※4月から区分変更の場合は、年間区分設定「4月」新区分「過去月」へ旧区分を登録後に
　利用継続申請の事前に承認をしておくと、
　4月区分変更後の必須書類のみで保護者が利用継続申請手続き可能となります。
※4月から区分変更のある児童数が事前に把握できます。
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