2025-09-18
Ｑ．[キッズ] 児童保護者から区分変更申請のエントリーがあった場合の手順
‐ 保護者・児童情報　FAQ編 ‐
Ｑ．児童保護者から区分変更申請の承認待ちのエントリーがありました。どのように手続きをしたらよいですか。承認をしたら変更月前なのにユーザー情報の区分が変更されてしまいました
Ａ．
児童保護者が、クラブ専用サイト「来月以降の区分変更申請」から申請すると、
管理画面ホームの「承認待ちのエントリー」に表示されます。

クラブでは、区分変更申請を確認、児童の年間区分設定で変更前月までの区分を登録し(※1)、
変更月の1日に承認(※2)すると、区分変更が完了します。

※1 児童の年間区分設定で変更前の区分を前月まで設定すると、前月より過去の日誌を遡って作成できます。
※2 承認するとユーザー情報の利用区分が更新されますので、変更月の1日に承認してください。
児童保護者へは承認したタイミングで変更完了の通知メールが送信されます。


■手順
管理画面ホーム＞承認待ちのエントリー
1)「エントリーフォーム名」に『区分変更』を入力し、検索します。
2）来月以降の区分変更申請の一覧が表示されます。
右の「参照」をクリックして、申請内容を確認します（挙証資料はダウンロードして確認します）。




3）参照画面の「児童の年間区分設定へ移動」ボタンをクリックすると、児童の区分設定画面が表示されます。




４）「変更する」をクリックすると、入力画面に切り替わります。
児童名で検索して、変更前月までの利用区分を入力し、確定します。
※上部の「ユーザー情報」をクリックすると、変更前の区分が入力されます。
　



5）[変更月の1日に承認します]
「承認待ちのエントリー」から、区分変更申請を承認します。
※承認するとユーザー情報の区分が更新されます。
※児童保護者へ変更完了の通知メールが送信されます。

 
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