入会/利用申込フォームの連絡先欄は、
個人情報取り扱いの観点から必要最低限のみとの横浜市の方針に基づき作成されており、連絡先項目の追加はできません。

現在は、4名の連絡先の登録が可能です。
１：申込者氏名（代表保護者）
２：父親等
３：母親等
４：他代理引取人

入会/利用申込フォームに、他の利用施設について入力いただく項目（フリーコメント）を追加することは可能です。
例えば、「自由記載欄（民間学童・放課後デイサービス併用の場合は事業所名を記載してください）」を追加すると、児童保護者は、入会/入所申込をする際に、児童が利用している施設を申請でき、クラブではユーザー情報の「自由記入欄」で確認できます。

【お迎え代理人の管理は児童の利用予定カレンダーで可能】
児童のお迎えで、学童やデイサービスなど代理引取人情報を確認したい場合は、
児童の利用予定登録画面にお迎えの選択ボタンの追加が可能です。

「お迎え」列に任意の選択ボタンを追加すると、
児童保護者は日々のお迎えや代理引取人を申請でき、
クラブでは「利用予定一覧」「本日予定と入退室履歴」画面で確認ができます。

保護者向けイメージ画面
【児童の月利用予定を登録】画面の【送迎(帰)】の列
①学童②ファ③デイ④迎⑤1人帰のボタンを追加
上部に、選択肢や保護者以外はメモに氏名を入力、身分証明書の提出が必須など説明文を入れることができます。




※スペースの関係上、選択肢は文字数2文字程度の表記となります
※上部に注意書きを加えることも可能です


利用予定一覧画面
クラブでは「利用予定一覧」「本日予定と入退室履歴」画面で、送迎や代理引取人を確認できます。




送迎の設定をご希望の場合は、サポートセンター（support-houkago@vitus.co.jp）までご連絡ください。