1）現在利用中の児童保護者へ、利用継続・退会の手続きとスケジュールを案内
現在利用中の児童保護者へ、利用継続・退会手続きのメールを送信します。
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2）利用継続・退会の受付、申請内容や挙証資料の確認、承認
児童保護者からの申請内容・挙証資料を確認して、よければ承認すると利用継続・退会の受付が完了します。
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3）申込がない児童保護者へリマインド（プッシュメール）
期日前に利用継続・退会の申込がない児童保護者へリマインドメールを送信します。
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4）退会手続き
利用継続・退会ともに申請がない児童は、3月31日に退会手続きを行います（退会する児童の「退会日」を登録）。
※退会も利用継続手続きで受け付けることができます。
利用継続・退会の両方の手続きを案内すると、退会児童の「退会日」が自動で登録されますので、クラブの退会手続きの運用が楽になります。

管理画面ホーム＞ユーザー情報 一覧で見る
例）2026年度の利用継続の意向を確認する場合
・「2026年度利用継続申込が未提出」にチェックをして検索します
・「リマインドメールを送信」をクリックします



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クラブで申込期日など、メールに追記するコメントを入力し、「送信内容を確認」します。
例）申込期日：2026年3月16日
利用継続と退会の手続きができます。
期日までに必ず申込ください。




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宛先・送信内容を確認して、よければ「送信指示」をクリックすると、保護者へメールが送信されます。
※保護者はメール文内の利用継続申込フォームから申込みます。

◆保護者へ送信されるメール文◆
件名：【新年度利用継続確認】入力のご依頼
本文：
〇〇様

いつもクラブへのご協力とご理解をいただきありがとうございます。
【新年度利用継続】への入力を保護者専用ページよりお願いいたします。

{{利用継続申込フォームのURLが自動で差し込まれます}}

申込期日：2026年3月16日　←入力したコメントが差し込まれます。
利用継続と退会の手続きができます。
期日までに必ず申込ください。

ご相談事項等ございましたら
こちらからクリックして、このメールに返信ができます。

{{返信フォームのURLが自動で差し込まれます}}

どうぞよろしくお願いいたします。