横浜市入会・利用申込/入退室管理システムサポート Q35.児童名簿の出力

2024-12-01

Ｑ．児童名簿の項目を選んで出力したい

‐ 保護者・児童情報　FAQ編 ‐

Ｑ．役所へ提出する児童名簿や、緊急連絡先（保護者連絡先名簿）など用途にあわせて、エクセルに出力できますか。エクセルにダウンロードする（エクスポートする）ときに、減免適用やアレルギーの項目を追加できますか

Ａ．
「項目選択エクスポート」から児童名簿、緊急連絡先等の用途に合わせて
エクセルに出力する項目を選択、設定することができます。
※減免適用やアレルギーの項目も追加設定できます。
※一度設定するとボタンが追加されますので、チェックを入れエクセルの出力が可能です。

■手順
●管理画面ホーム＞ユーザー情報児童名簿を見る

　↓
「項目選択エクスポート」をクリックします。
保護者連絡先情報については、「児童連絡先出力用」が初期に設定してありますので、
エクセルに出力される内容を確認して、項目の追加、削除を行います。
新しく項目を設定する場合は、「新規項目の作成」をクリックして項目を選択します。

↓

項目を選択する画面が表示されます。
右側がエクセルに出力される項目になりますので、
必要な項目を左側から右側へ、不要な項目は左側へ移動します。
項目順でエクセルに出力されますので、項目を上下させて順番を変更します。
設定後に「保存」をクリックすると設定が完了します。

↓

作成した設定にチェックを入れ、実行するとエクセルに出力されます。

◆児童名簿、連絡先等の出力項目を追加する方法（動画・音声なし）

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