2024-12-01
Q.退会した児童の情報を削除したい
‐ 保護者・児童情報 FAQ編 ‐
Q.退会した児童情報を削除することはできますか?
A.
退会した児童は、ユーザー情報から「退会日」を登録すると、ユーザー一覧から非表示になります。

「利用開始日」から「退会日」の期間が、日誌、月報、年度の執行状況報告の対象児童になります。
退会日以降は対象外となり、ユーザー情報を削除せずに履歴をそのまま管理することが可能です。


※ユーザー情報を間違って削除する事例が多発したため、『ユーザー情報を削除する』運用から、『「退会日」を登録する』運用に変わりました。
「退会日」を登録すると、ユーザー一覧などから非表示になる機能が追加されました。
→(お知らせ)ユーザー一覧の初期表示が在籍児童(退会・卒業生を除く)になりました。


※どうしても登録情報の削除を希望される場合は、区へご相談してください。

■退職した職員は、ユーザー情報から「退職日」を登録すると
ユーザー一覧、出退勤履歴一覧から非表示になります。


→(お知らせ)退職した職員を出退勤一覧から非表示にすることができるようになりました。

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