Ａ．
退会児童は、「退会日」の登録が必須となります。
クラブで行う場合は、
退会する児童の「退会日」（ユーザー情報）に、日付を登録してください。
※「利用開始日」から「退会日」の期間が、日誌、月報、年度の執行状況報告の対象児童になります。
「退会日」を登録すると、退会日までが対象児童として集計され、退会日以降は対象外となります。
※保護者が退会手続きを行う場合は、保護者専用サイトの右上「登録情報更新」→「利用継続・兄弟姉妹追加・挙証資料手続きはこちら」ボタンから、児童の退会申請ができます。
■退会日の登録方法
●管理画面ホーム＞ユーザー情報の一覧で見る
フリーワードで児童名を入力、検索します
対象児童の右「更新」から、退会する児童情報の「退会日」へ日付を入力更新します
■退会児童保護者へメールの送信を停止する場合の設定
※すべてのユーザーにメール送信している場合は、次の設定も行ってください。
ユーザー情報の「共通項目」→「送信停止」→「メール」にチェックを入れ更新
■「退会日」を一括で更新する手順
●管理画面ホーム＞ユーザー情報 の一覧を見る
1）画面右下の「エクスポート」をクリック
2）「エクスポート項目の選択」を「出力項目用」にチェックして実行
3）ダウンロードしたcsvファイルの
・退会児童の「退会日」を入力
4）3のcsvファイルの「ログインID」と「退会日」の列を残し、それ以外の列を削除し保存
※今回更新しない項目の列を削除すると、削除した項目の情報は更新されませんのでおすすめです
5）ユーザー情報の一括登録するから、4のcsvファイルをインポートします
※退会児童は、「退会日」の登録が必須条件となります。
「会員見せ分け」は、日誌、月報、年度の執行状況報告の対象児童の必須要件ではありませんので、「会員」のままで問題ありません。
必要に応じて「退会会員」に変更することは可能です。
