掲載日
2024-12-01
Q.利用予定だが、登室していない児童の保護者に、欠席有無の確認をしたい
‐ 児童利用予定 FAQ編 ‐
Q.利用予定だが、登室していない児童の保護者に欠席有無の確認することができますか

A.

「本日予定と入退室記録」画面から、利用確認のメールを保護者へ送信できます。
また、メールのお気に入りに「利用予定確認メール」が設定してありますので、
児童の保護者宛に利用確認のメールを送信することもできます。

<利用手順:定型メールをワンクリックで>
●管理画面>入退室>本日の予定と入退室記録

1)「入室予定で未入室」で並べ替え
2)未入室のメールアイコンをクリックして、利用の確認メールを送信します
「本日の予定と入退室記録」から、対象児童の確認と利用の確認メール送信方法はこちら

<利用手順:任意の確認メールをかんたん送信で>
●管理画面>メール・FAXのかんたん送信

1)「お気に入りを呼び出し」をクリック
2)案件名で「本日の利用予定確認メール」をクリック
3)宛先で、「氏名」を選択して保護者の氏名を入力
「送信内容を確認」をクリックし、確認画面で宛先対象をクリックして送付先を確認後送信





<↑メールの返事がなく、急ぎ電話で出欠確認をとりたい場合>
「利用予定一覧」「本日予定と入退室記録」画面の
児童名をクリックすると、保護者の電話番号が表示
保護者連絡の補完に活用できます


 

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