横浜市入会・利用申込/入退室管理システムサポート Q21.定員設定の方法

2024-12-01

Ｑ．イベントの定員設定をしたい

‐ 参加・申込受付フォーム　FAQ編 ‐

Ｑ．イベントの申込の受付の定員を30名までに限定したい。人数制限をするフォームの作成方法を教えてください。

Ａ．

申込回答数で設定する方法と、「参加する」の回答数で設定する方法があります。

方法1）申込回答数で、定員を設定する場合
回数を設定するひな形フォームを設定しています。
「イベント申込(回数限定)」フォームをご活用いただけます。
回数の設定や、他のフォームで設定する場合の手順は動画をご覧ください。

◆設定の手順（動画・音声なし）

■手順
フォームの右の鉛筆ボタンをクリックして編集モードにします。
1）上部の「フォームの編集」をクリックします。
2）エントリー項目の上にある、入力規則設定＞エントリー回数制限（フォーム単位）で、「制限する」を選び、回数を入力して更新します。
3）本番サイトに発行します。
　右の鉛筆ボタンをクリックして編集モードにし、上部「フォームの発行」から、
　本番サイトにチェックを入れ登録すると、本番サイトに発行されます。

方法2）「参加する」の回答数で、定員を設定する場合
◆設定の手順（動画・音声なし）

■手順
右の鉛筆ボタンをクリックして編集モードにします。
1）参加するの回答のデータ編集（鉛筆マーク）をクリックします。
2）設問を編集＞参加するの受付制限数に回数を入力して更新します。
3）本番サイトに発行します。

※どちらの方法も、1度に兄弟姉妹で申込があった場合に、定員数を超える場合があります。
定員をきっちり管理したい場合は、ひな形フォーム「イベント申込(人数限定)」をご利用ください。
→FAQ：定員をきっちり管理できるひな形フォームの設定方法

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