│コレ便利│[キッズ] 利用区分の変更申請の受付、変更手続の方法
 

翌月以降の利用区分変更の申請、挙証資料の提出を、専用フォームから事前に受付することができます。


● 利用シーン:
保護者から、翌月以降の利用区分の変更・挙証資料を受付、クラブで必要書類を確認後、一括承認して区分更新登録します。
すくすく【区分2】へ変更する場合、保護者は留守番家庭児童等証明書(就労証明書等)をフォームから提出します。



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●電子化が可能な挙証資料:

・留守番家庭児童等証明書(就労証明書等)
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●保護者にご準備いただくこと:
挙証資料のPDF、あるいはスマホで撮影した画像(png、jpg、gif)

●手順:
保護者専用ページの「来月以降利用区分の変更申請」から申請します。




●クラブで申請を確認・承認する方法:
申請があると、管理画面TOPページ左上に「承認待ちエントリー(件数)」とアラート表示されます。

1)「承認待ちエントリー」をクリック
2)申請内容を確認、「承認」すると利用区分が自動で更新、手続きが完了します




3)区分変更は、ユーザー情報で確認できます。
・管理画面>ユーザー情報 一覧で見る
フリーワードに児童名で検索、右の「参照」→上の「区分変更」から
変更月、事由、変更内容などを確認できます。