│コレ便利│新たに兄弟姉妹が入所する場合の利用申込方法

年度の途中で、新たに兄弟姉妹が入所する場合に、
現在利用中の児童保護者は、保護者専用サイトから利用申込できます。



● 利用シーン:
新たに兄弟姉妹が利用する場合は、「利用継続・追加児童利用申込」フォームから申し込みます。
※利用継続と同じフォームです。



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●電子化が可能な挙証資料:

・留守番家庭児童等証明書(就労証明書等)
・学校生活管理指導表
・配慮が必要な事由挙証資料
・傷害保険払込受領証

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※減免適用事由の挙証資料は対象外です
クラブ側で、 保護者に減免事由の詳細を確認し、事由に応じた必要な証明書を保護者から受領して
クラブ職員が、スキャンしてPDFにし、管理画面から登録してください。

● 手順:
保護者は、保護者専用ページから申込ができます。
1)ページ右上の「会員情報更新」をクリック。
2)「継続申込・追加登録の手続きはこちら」から申し込みます。





◆ (保護者)追加児童の利用申請方法 (動画・音声あり)

 



●クラブで申請を確認・承認する方法:
申請があると、管理画面TOPページ左上に「承認待ちのエントリー(件数)」とアラートが表示されます。

1)「承認待ちのエントリー」をクリックします。
2)フリーワードで「利用申請」と入力し検索します。
3)申請内容を確認、「承認」すると追加児童情報が自動で登録されます
 「参照」…申請内容を確認できます。
 「承認」…承認すると追加児童申請を正式に受付、手続きが完了します。

※[キッズ] 利用区分2の支援の単位はクラブで登録してください
※減免適用事由の挙証資料は、クラブで登録します





◆クラブで追加児童を承認する方法 (動画・音声なし) 
 




●承認後にクラブで挙証資料を確認する方法:
・管理画面>ユーザー情報 一覧で見る
1)フリーワードに児童名を入れ、検索します。
2)右の「参照」、上部の「利用・継続申込[保護者]」をクリックします。
3)ダウンロードして提出書類を確認できます。

※クラブで挙証資料を登録する場合は、「更新」から行います。
過去の申請内容・挙証資料は「過去履歴を見る」から確認できます。
※減免適用事由の挙証資料は、この手順でクラブで登録します。