│コレ便利│新たに兄弟姉妹が入所する場合の利用申込方法

新たに兄弟姉妹が入所する場合の利用申込を、電子申請で行うことができます。


● 利用シーン：
新たに兄弟姉妹が利用する場合は、「利用継続・追加児童利用申込」フォームから申し込みます。
※利用継続と同じフォームです。


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●電子化が可能な挙証資料：
・留守番家庭児童等証明書（就労証明書等）
・学校生活管理指導表
・配慮が必要な事由挙証資料
・傷害保険払込受領証
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※減免適用事由の挙証資料は対象外です
クラブ側で、 保護者に減免事由の詳細を確認し、事由に応じた必要な証明書を保護者から受領して
クラブ職員が、スキャンしてPDFにし、管理画面から登録してください。
※PDF形式で文書を取り込むためのスキャナーは2024年度横浜市補助金対象です
 

● 手順：
保護者は、保護者専用ページから申込ができます。
１）ページ右上の「会員情報更新」をクリック
２）「継続申込・追加登録の手続きはこちら」から申し込みます



（動画）

●クラブで申請を確認・承認する方法：
申請があると、管理画面TOPページ左上に「承認待ちエントリー（件数）」とアラートが表示されます。

１）「承認待ちエントリー」をクリック
２）申請内容を確認、「承認」すると追加児童情報が自動で登録されます
※[キッズ] 利用区分2の支援の単位はクラブで登録してください
※減免適用事由の挙証資料は、クラブで登録します



●クラブで挙証資料を確認する方法：
・管理画面＞ユーザー情報
１）フリーワードで児童名で検索
２）右の「参照」、上部の「入所・継続」をクリック
３）ダウンロードして提出書類を確認




●クラブで挙証資料を代行提出する方法：
上記の確認画面で、右上の「更新」をクリックすると編集モードに切り替わります
参照からファイルを選択して開くと登録されます
※減免適用事由の挙証資料は、この手順でクラブで登録します